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Protección de datos (RGPD)

Cumplimiento normativo · RGPD y LOPDGDD

Adaptación al RGPD para empresas, hecha por quien conoce tus sistemas

La mayoría de las consultoras de protección de datos te entregan una carpeta de documentos elaborada a partir de un cuestionario. Nosotros llevamos más de 30 años implantando el software donde están esos datos: sabemos en qué sistema se guardan, quién tiene acceso y cómo se hacen las copias.

Por eso nuestra documentación describe tu empresa de verdad, y no una plantilla rellenada.

Calcular mi precio 91 001 04 05
Desde 290 € la adaptación completa Precio cerrado por tramos Sin permanencia
+30 añosimplantando software de gestión
Precio cerradopublicado, sin sorpresas
Conocemos tus sistemasERP, TPV, copias y accesos
Soporte propioen español, sin intermediarios
El RGPD obliga a toda empresa que trate datos personales No depende del tamaño ni del sector: si tienes empleados, clientes o proveedores, tratas datos personales. Las infracciones pueden sancionarse con hasta 20 millones de euros o el 4 % del volumen de negocio anual, y la Agencia Española de Protección de Datos es una de las autoridades más activas de Europa.
Qué incluye

Todo lo que entra en el precio

Sin partidas ocultas ni «módulos adicionales» que aparecen después. Esto es lo que recibe tu empresa.

Análisis inicial

  • Inventario de los tratamientos de datos que realiza tu empresa.
  • Identificación de las categorías de datos, incluidas las especialmente protegidas.
  • Análisis de riesgos y determinación de las medidas de seguridad necesarias.
  • Revisión de perfiles y accesos en tus programas de gestión.
  • Revisión de copias de seguridad y acceso a los espacios físicos.

Documentación

  • Registro de actividades de tratamiento (artículo 30 del RGPD).
  • Contratos de confidencialidad con la plantilla.
  • Contratos de encargo de tratamiento con proveedores que acceden a datos.
  • Contratos de acceso a instalaciones sin acceso a datos.
  • Cláusulas informativas para facturas, presupuestos, formularios y correo.
  • Procedimiento de atención a los derechos de las personas.
  • Protocolo de gestión y notificación de brechas de seguridad.

Web y presencia digital

  • Aviso legal adaptado a la LSSI-CE.
  • Política de privacidad y de enlaces.
  • Política de cookies conforme a las guías de la AEPD.
  • Cláusulas de consentimiento en formularios de contacto.
  • Cláusulas para el envío de comunicaciones comerciales.

Implantación y seguimiento

  • Reunión de entrega con el responsable designado en tu empresa.
  • Explicación de cada documento y de quién debe firmarlo.
  • Instrucciones para el registro de incidencias.
  • Consultas durante el proceso, sin contar horas.
  • Revisión anual dentro del mantenimiento.
Precios

Precio cerrado según el tamaño de tu empresa

Publicamos las tarifas para que puedas compararlas. Indica cuántos empleados tenéis y verás el precio exacto.

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Servicios adicionales
Primer año
—
Pedir presupuesto cerrado

Precios sin IVA. La adaptación se factura una sola vez; el mantenimiento es anual y puede cancelarse. El presupuesto definitivo se confirma por escrito tras conocer vuestros tratamientos.

Quién lo hace

Una persona concreta, no un centro de llamadas

Sabrás desde el principio quién redacta tu documentación y con quién hablas cuando tengas una duda.

Inmaculada Coca Porras, responsable de la adaptación al RGPD para empresas en ADN Software

Inmaculada Coca Porras

Responsable de cumplimiento normativo — ADN Software

Doble grado en Derecho y en Economía, con formación especializada en protección de datos. Se encarga del análisis y la supervisión de la redacción, la documentación y el seguimiento de los clientes de ADN en materia de RGPD.

Trabaja junto al equipo técnico que implanta y mantiene vuestros sistemas, de modo que las medidas de seguridad que se documentan son las que realmente están aplicadas, y no una descripción teórica.

Grado en Derecho Grado en Economía Formación especializada en RGPD
Qué nos diferencia

Documentamos lo que hay, no lo que nos cuentan

La diferencia entre una consultora de protección de datos y una empresa de software que además hace protección de datos.

Sabemos dónde están los datos

En qué base de datos, en qué servidor y con qué copias. No hace falta que nos lo expliques en un cuestionario, porque en muchos casos el sistema lo montamos nosotros.

Revisamos los accesos de verdad

Los perfiles del ERP, del TPV y del control horario. Quién puede ver qué y quién no debería poder. Eso es una medida de seguridad real, no un párrafo en un documento.

Cubrimos lo que se suele olvidar

Videovigilancia, control horario y su base legal, geolocalización de vehículos, y el tratamiento de datos que hace cada aplicación que tenéis instalada.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos y unas dos semanas

Toma de datos

Enviamos un cuestionario y revisamos con vosotros los tratamientos y los sistemas donde están los datos.

Análisis de riesgos

Determinamos qué medidas de seguridad son necesarias y cuáles ya tenéis aplicadas.

Documentación

Redactamos toda la documentación personalizada, incluidos los textos legales de la web.

Entrega y explicación

Reunión con el responsable designado para repasar cada documento y quién debe firmarlo.

Preguntas frecuentes

RGPD para empresas

Cualquier empresa o autónomo que trate datos personales está obligado a cumplir el RGPD y la LOPDGDD, con independencia de su tamaño o sector. Si tienes empleados, clientes, proveedores o una web con formulario de contacto, tratas datos personales.
En ADN Software la adaptación al RGPD cuesta desde 290 € para empresas de hasta 5 empleados y 590 € para empresas de entre 11 y 25, con mantenimiento anual desde 180 €. En el mercado español las tarifas habituales van de 300 a 600 € anuales para empresas de hasta 10 empleados y de 600 a 1.200 € para pymes de 11 a 49.
El RGPD prevé multas administrativas de hasta 10 millones de euros o el 2 % del volumen de negocio anual para las infracciones del primer nivel, y de hasta 20 millones o el 4 % para las más graves, aplicándose la cuantía mayor de las dos. La autoridad puede además imponer medidas correctivas como ordenar el cese del tratamiento.
El registro de actividades de tratamiento es el documento previsto en el artículo 30 del RGPD que recoge qué datos personales trata la empresa, con qué finalidad, con qué base legal, durante cuánto tiempo los conserva y con quién los comparte. Es lo primero que suele solicitar la Agencia Española de Protección de Datos en una inspección.
El RGPD obliga a notificar las brechas de seguridad a la autoridad de control sin dilación indebida y, cuando sea posible, en un plazo máximo de 72 horas desde que se tiene conocimiento de ellas, salvo que sea improbable que supongan un riesgo para los derechos de las personas. Por eso conviene tener el protocolo redactado antes de que ocurra, y no improvisarlo.
La figura del Delegado de Protección de Datos es obligatoria solo en los supuestos previstos en el artículo 37 del RGPD y en el artículo 34 de la LOPDGDD, que incluyen determinados tipos de entidades y tratamientos. La mayoría de las pymes no está obligada, aunque puede designarlo voluntariamente. Si tienes dudas sobre tu caso, lo revisamos contigo.
Adaptar la web es solo una parte del cumplimiento. El RGPD afecta a toda la organización: la gestión de personal, la videovigilancia, el control horario, los contratos con proveedores que acceden a datos y las medidas de seguridad de los sistemas. Una web con textos correctos y ningún documento interno sigue siendo un incumplimiento.
La adaptación completa suele llevar alrededor de dos semanas desde que recibimos la información inicial, incluyendo el análisis, la redacción de toda la documentación y la reunión de entrega. En empresas con muchos tratamientos o varias sedes puede alargarse, siempre con un calendario acordado de antemano.

Te decimos qué te falta antes de que te lo pregunte la Agencia

Cuéntanos cuántos empleados sois y qué sistemas usáis, y te enviamos un presupuesto cerrado sin compromiso.

Solicitar presupuesto 91 001 04 05

ADN Software presta servicios de consultoría técnica y documental para la adecuación al RGPD y a la LOPDGDD. La información de esta página tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones que requieran dictamen legal, consulte con un profesional de la abogacía.