Software de Control de Presencia para empresas
Registra la jornada laboral de tus empleados, cumple con la normativa y olvídate del papel. ADN TIME 365 funciona desde el móvil, tablet, PC o terminal físico.
Todo lo que necesitas para gestionar la presencia de tu equipo
Más de 30 años implantando software de gestión en empresas españolas avalan nuestra experiencia.
Ficha desde cualquier lugar
Tus empleados pueden registrar su jornada desde el móvil, la tablet, el PC o un terminal físico. Perfecto para trabajo remoto, híbrido o en campo.
100% conforme con la ley
Garantiza el cumplimiento del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada.
Integrado con tu ERP
Se integra con Business Central, nuestro ERP y sistemas de nómina para que los datos fluyan sin duplicidades ni retrabajos.
Informes detallados
Exporta informes de horas normales, extras, ausencias y vacaciones en Excel, PDF o CSV. Listo para presentar a la Inspección de Trabajo.
Software 100% Cloud
Sin instalación, sin servidores, sin mantenimiento. Accede desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Actualizaciones automáticas incluidas.
Portal del empleado
Cada trabajador accede a su propio portal para consultar su calendario, solicitar vacaciones, ver su horario y adjuntar partes de baja.
Todo lo que incluye ADN TIME 365
Una solución completa de control horario y gestión de personal para empresas de cualquier tamaño.
Registro de jornada en tiempo real
Entradas, salidas y pausas quedan registradas al instante. El responsable ve en todo momento quién está trabajando y desde dónde.
Gestión de ausencias y vacaciones
El empleado solicita sus vacaciones desde la app y el responsable las aprueba o rechaza con un clic. Todo queda registrado automáticamente.
Calendario individual por empleado
Cada trabajador tiene su propio calendario con su horario, días de vacaciones, ausencias y festivos. Configurable por departamento o área.
Control de horas extras
Diferencia automáticamente entre horas ordinarias, extras retribuibles y no retribuibles. Informes mensuales listos para el departamento de RRHH.
Geolocalización y fichaje remoto
Puedes definir zonas geográficas desde las que se permite fichar. Ideal para equipos de campo, comerciales y trabajadores en remoto.
Gestión de pausas
Configura pausas retribuibles y no retribuibles. El sistema las descuenta automáticamente del cómputo de horas trabajadas.
Imputación de tiempo a proyectos
El empleado ficha indicando en qué proyecto o tarea está trabajando. El tiempo se acumula automáticamente por proyecto, cliente o centro de coste.
Base de datos SQL Server
ADN TIME 365 utiliza SQL Server como motor de base de datos, lo que permite generar informes complejos, cálculos avanzados y consultas personalizadas con un rendimiento muy superior al de soluciones basadas en bases de datos genéricas.
Canal de denuncias integrado
Disponible en planes superiores. Cumple con la Ley 2/2023 de protección de informantes con un canal confidencial y trazable.
Tu equipo ficha como le resulte más cómodo
ADN TIME 365 se adapta a tu modelo de trabajo, no al revés.
App móvil
iOS y Android. El empleado ficha desde su smartphone con un clic, con o sin geolocalización.
PC y navegador
Acceso web desde cualquier ordenador. Sin instalación. Ideal para oficinas.
Terminal inteligente
Terminal físico con conexión Ethernet y WiFi para instalar en la entrada de tu empresa. Desde 390€.
Geolocalización
Asegúrate de que el fichaje se realiza desde las ubicaciones autorizadas. Perfecto para equipos en campo.
Informes y cálculos sin límites gracias a SQL Server
La mayoría de software de fichaje almacena los datos en bases de datos genéricas que limitan la capacidad de análisis. ADN TIME 365 utiliza Microsoft SQL Server como motor, lo que marca una diferencia real cuando necesitas ir más allá del registro básico.
Informes complejos en segundos
Cruza datos de presencia, proyectos, centros de coste y empleados sin esperar. SQL Server gestiona millones de registros con el mismo rendimiento desde el primer día.
Cálculos avanzados y a medida
Horas extras por convenio, complementos por turno, descansos mínimos, acumulados anuales… cualquier cálculo que tu empresa necesite se puede implementar directamente en la base de datos.
Conexión directa con Power BI y Excel
Al estar en SQL Server, puedes conectar tus herramientas de análisis favoritas directamente a los datos de presencia, sin exportar ficheros ni procesos intermedios.
Integración fluida con Business Central
Al compartir el ecosistema Microsoft, la sincronización con Dynamics 365 Business Central es nativa y sin fricciones. Los datos de tiempo fluyen directamente a partes de trabajo y proyectos.
El único control de presencia que habla directamente con Business Central
Mientras otros software de fichaje se quedan en el registro horario, ADN TIME 365 va un paso más allá: conecta el tiempo de tus empleados con tus proyectos, partes de trabajo y centros de coste en Dynamics 365 Business Central.
El empleado ficha asignando su tiempo a un proyecto
Al iniciar la jornada o cambiar de tarea, el trabajador selecciona el proyecto, orden de trabajo o cliente al que imputa su tiempo. Sin papeles, sin hojas Excel.
El responsable revisa y ajusta si es necesario
El supervisor puede corregir imputaciones a posteriori desde el panel de control. Los ajustes quedan trazados con registro de quién modificó qué y cuándo.
Los datos fluyen a Business Central automáticamente
Las horas validadas se envían directamente a los partes de trabajo y proyectos de Business Central. Sin reintroducción de datos, sin errores, sin intermediarios.
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas
Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, independientemente de su tamaño o sector.
- ✓ Registro diario obligatorio de horas de entrada y salida
- ✓ Conservación de los registros durante 4 años
- ✓ Accesibles en todo momento para la Inspección de Trabajo
- ✓ Disponibles para los propios trabajadores y sus representantes
- ✓ Las hojas de Excel o el papel NO son soluciones suficientes
La Inspección de Trabajo puede sancionar a tu empresa si no dispones de un sistema de registro de jornada válido. ADN TIME 365 garantiza el cumplimiento completo de la normativa.
Empezar ahora — es gratis 30 díasRef: BOE-A-2019-3481 — Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Puede salirte gratis, o a un precio ajustado a tu empresa, sin pagar de más
Cada empresa es diferente. Te calculamos un precio exacto según tu número de empleados, módulos y necesidades. Sin sorpresas.
- Fichaje desde app, web y PC
- Portal del empleado
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Informes en Excel, PDF y CSV
- Cumplimiento legal completo
- Soporte por email
- Todo lo del plan Básico
- Terminal inteligente disponible
- Geolocalización y fichaje remoto
- Imputación de tiempo a proyectos
- Integración con Business Central
- Canal de denuncias (Ley 2/2023)
- Soporte prioritario por teléfono
- Todo lo del plan Profesional
- Integración personalizada con ERP
- Multi-empresa y multi-centro
- Formación y onboarding dedicado
- Account manager exclusivo
- SLA garantizado
Todo lo que necesitas saber
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo
Todo lo que tu empresa necesita saber sobre la obligación de registro de jornada laboral.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral, introdujo la obligatoriedad del registro diario de jornada laboral para todas las empresas españolas. Su objetivo es controlar los horarios, limitar los abusos en horas extras y mejorar la protección social de los trabajadores.
La norma entró en vigor el 12 de mayo de 2019 y afecta a todas las empresas con independencia de su tamaño, sector o número de empleados.
📄 Ver texto completo en el BOEPuntos clave del RDL 8/2019
Las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de cada trabajador, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización. No vale con registrar solo las horas totales.
Los registros deben conservarse durante un mínimo de cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
La obligación incluye trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial, en teletrabajo, en trabajo híbrido y en jornadas flexibles. No hay excepciones por tipo de contrato.
La Inspección de Trabajo puede solicitar los registros en cualquier momento. El sistema utilizado debe garantizar la trazabilidad e integridad de los datos, lo que excluye hojas de papel o Excel no firmados.
El incumplimiento se considera infracción grave, con multas de entre 626€ y 6.250€ por infracción, pudiendo llegar a 10.000€ en casos muy graves. Además, en litigios laborales, la falta de registro perjudica siempre a la empresa.
ADN TIME 365 garantiza el cumplimiento completo del Real Decreto-ley 8/2019 con un sistema digital, trazable y disponible para la Inspección de Trabajo en todo momento.
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Nuestro equipo se encarga de la configuración inicial y la formación básica.
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Llevamos más de 30 años ayudando a empresas españolas a gestionar mejor sus equipos. Sin compromisos, sin letra pequeña.
